Motyvacinis laiškas: Jūsų raktas į darbo pokalbį

Darbo paieškos procese gyvenimo aprašymas (CV) yra neabejotinai svarbus dokumentas, tačiau dažnai pamirštama ar nuvertinama kito, ne mažiau reikšmingo elemento – motyvacinio laiško – galia. Nors kartais girdime nuomonių, jog šiuolaikinėje greito tempo darbo rinkoje motyvaciniai laiškai praranda savo aktualumą, patyrę personalo atrankos specialistai ir karjeros konsultantai vieningai tvirtina: gerai parašytas, tikslingas motyvacinis laiškas vis dar yra vienas efektyviausių būdų išsiskirti iš kandidatų minios ir atverti duris į taip trokštamą darbo pokalbį. Tai ypač aktualu konkurencingoje Lietuvos darbo rinkoje, kur į vieną poziciją dažnai pretenduoja dešimtys ar net šimtai panašios kvalifikacijos kandidatų.

Kodėl gi motyvacinis laiškas toks svarbus? Priešingai nei CV, kuris dažniausiai yra struktūrizuotas faktų ir datų rinkinys, motyvacinis laiškas suteikia unikalią galimybę:

Atskleisti asmenybę ir motyvaciją: Čia galite parodyti savo entuziazmą, paaiškinti, kodėl jus domina būtent ši pozicija ir ši įmonė, o ne bet kuri kita. Tai jūsų šansas užmegzti asmeniškesnį ryšį su potencialiu darbdaviu.
Susieti įgūdžius su konkrečiais reikalavimais: CV išvardijate savo įgūdžius ir patirtį, o motyvaciniame laiške galite pademonstruoti, kaip konkrečiai jūsų turimos kompetencijos atitinka darbo skelbime nurodytus reikalavimus ir kaip galėtumėte prisidėti prie įmonės sėkmės.
Paaiškinti specifines situacijas: Jei jūsų karjeroje buvo pertraukų, keitėte veiklos sritį ar turite kitų aplinkybių, kurias norėtumėte paaiškinti (pvz., kodėl kandidatuojate į žemesnes pareigas nei ankstesnės), motyvacinis laiškas yra tam tinkamiausia vieta.
Pademonstruoti raštingumą ir komunikacinius įgūdžius: Gebėjimas aiškiai, struktūrizuotai ir taisyklingai reikšti mintis raštu yra vertinamas daugelyje pozicijų. Motyvacinis laiškas yra tiesioginis šių įgūdžių įrodymas.
Parodyti iniciatyvą ir susidomėjimą: Skirdami laiko ir pastangų parengti individualų motyvacinį laišką konkrečiai pozicijai, parodote darbdaviui, kad esate rimtai susidomėjęs ir motyvuotas.

Struktūra ir turinys: Ką rašyti, kad sudomintumėte?

Efektyvus motyvacinis laiškas turi aiškią struktūrą ir logišką minčių dėstymą. Nors kūrybiškumas kartais gali būti privalumas (ypač kūrybinėse industrijose), daugeliu atvejų verta laikytis patikrintos struktūros:

1. Kontaktinė informacija ir data

Laiško viršuje nurodykite savo kontaktinę informaciją (vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas, galbūt nuoroda į profesinį profilį, pvz., LinkedIn). Žemiau įrašykite datą. Po jos – įmonės pavadinimą ir adresą (jei žinote) bei, jei įmanoma, konkretaus asmens, atsakingo už atranką, vardą ir pareigas. Kreipimasis į konkretų asmenį visada daro geresnį įspūdį nei bendrinis “Gerb. Darbdavy”.

2. Kreipinys

Pasirinkite formalų, pagarbų kreipinį. Jei žinote adresato vardą ir pavardę, kreipkitės “Gerb. [Vardas Pavardė]”. Jei adresatas nežinomas, galite naudoti “Gerb. Atrankos specialiste” arba “Gerb. Vadove”, tačiau stenkitės vengti pernelyg bendrinių frazių kaip “Laba diena”.

3. Įžanga (Pirmasis paragrafas)

Pradėkite aiškiai nurodydami, į kokią poziciją kandidatuojate ir kur radote darbo skelbimą (pvz., įmonės interneto svetainėje, darbo paieškos portale). Iš karto išreikškite savo susidomėjimą ir entuziazmą dėl galimybės dirbti šioje įmonėje ir būtent šiose pareigose. Galite trumpai užsiminti apie pagrindinę priežastį, kodėl manote esąs tinkamas kandidatas.

Pavyzdys: “Rašau norėdamas kandidatuoti į Projektų vadovo (-ės) poziciją, apie kurią sužinojau Jūsų įmonės interneto svetainėje. Mane itin sudomino galimybė prisijungti prie inovatyvios komandos ir pritaikyti savo penkerių metų patirtį IT projektų valdyme, siekiant prisidėti prie [Įmonės pavadinimas] tikslų įgyvendinimo.”

4. Dėstymas (Du-trys paragrafai)

Tai svarbiausia motyvacinio laiško dalis. Čia turite įtikinti darbdavį, kodėl esate geriausias kandidatas šiai pozicijai. Venkite tiesiog perrašinėti savo CV. Vietoj to:

Susiekite savo patirtį su reikalavimais: Atidžiai išnagrinėkite darbo skelbimą. Išsirinkite 2-3 svarbiausius reikalavimus ar atsakomybes ir paaiškinkite, kaip jūsų ankstesnė patirtis, įgūdžiai ar pasiekimai tiesiogiai juos atitinka. Pateikite konkrečių pavyzdžių. Vietoj “Turiu gerus komunikacinius įgūdžius” rašykite “Ankstesnėje darbovietėje sėkmingai vedžiau savaitinius susitikimus su 15 žmonių komanda ir reguliariai rengiau ataskaitas aukščiausio lygio vadovybei, užtikrindamas sklandų informacijos perdavimą.”
Parodykite, kad domitės įmone: Pademonstruokite, kad atlikote namų darbus. Paminėkite kažką konkretaus apie įmonę – jos vertybes, misiją, naujausius projektus, pasiekimus ar poziciją rinkoje – kas jus sužavėjo ir kodėl norite tapti jos dalimi. Tai rodo jūsų motyvaciją ir iniciatyvumą.
Pabrėžkite savo unikalumą: Kas jus išskiria iš kitų kandidatų? Galbūt turite specifinių įgūdžių, kalbate reta kalba, turite unikalių pasiekimų ar tiesiog ypatingą požiūrį į darbą? Nebijokite to akcentuoti.
Orientuokitės į ateitį: Parodykite ne tik tai, ką nuveikėte praeityje, bet ir kaip galėtumėte prisidėti prie įmonės ateities sėkmės. Kokią vertę jūs sukurtumėte?

5. Pabaiga (Paskutinis paragrafas)

Trumpai apibendrinkite savo tinkamumą ir dar kartą išreikškite stiprų norą dirbti šioje pozicijoje. Nurodykite, kad pridedate savo gyvenimo aprašymą (CV), kuriame pateikta detalesnė informacija. Būtinai išreikškite norą susitikti pokalbiui ir aptarti savo kandidatūrą plačiau. Padėkokite už skirtą laiką ir dėmesį.

Pavyzdys: “Esu įsitikinęs, kad mano patirtis valdant sudėtingus projektus ir stiprūs analitiniai įgūdžiai puikiai atitinka Jūsų keliamus reikalavimus Projektų vadovo (-ės) pozicijai. Pridedu savo gyvenimo aprašymą detalesnei informacijai. Nekantrauju sulaukti Jūsų žinutės ir aptarti savo kandidatūrą bei galimą indėlį į Jūsų komandos darbą pokalbio metu. Dėkoju už Jūsų laiką ir dėmesį.”

6. Uždarymas ir parašas

Užbaikite laišką formaliu atsisveikinimu, pvz., “Pagarbiai,”. Po jo palikite tarpą ir įrašykite savo vardą bei pavardę. Jei siunčiate fizinį laišką, pasirašykite ranka virš spausdinto vardo.

Dažniausios klaidos, kurių verta vengti

Net ir geriausią kandidatą gali sukompromituoti prastai parašytas motyvacinis laiškas. Štai kelios dažniausiai pasitaikančios klaidos:

Gramatikos ir stiliaus klaidos: Tai rodo aplaidumą ir nepagarbą adresatui. Būtinai kelis kartus perskaitykite laišką patys ir, jei įmanoma, duokite perskaityti kam nors kitam.
Laiškas per ilgas arba per trumpas: Ideali apimtis – viena A4 formato puslapis. Venkite rašyti romanų, bet ir neapsiribokite keliais sakiniais.
Bendrinis, neadaptuotas laiškas: Siųsti tą patį laišką visoms įmonėms yra didelė klaida. Kiekvienas laiškas turi būti pritaikytas konkrečiai pozicijai ir įmonei.
CV kartojimas: Motyvacinis laiškas turi papildyti CV, o ne jį atkartoti. Sutelkite dėmesį į motyvaciją ir sąsajas su konkrečia pozicija.
Koncentracija į save, o ne į darbdavio poreikius: Nors svarbu paminėti savo pasiekimus, visada susiekite juos su tuo, kaip galite būti naudingi įmonei.
Neigiamas tonas ar buvusių darbdavių kritikavimas: Visada išlaikykite pozityvų ir profesionalų toną.
Netinkamas formalumo lygis: Įvertinkite įmonės kultūrą. Startuoliui galbūt tiks laisvesnis stilius, tačiau bankui ar valstybinei įstaigai reikės formalesnio tono.
Melaginga informacija: Niekada nemeluokite ir neišpūskite savo pasiekimų. Tiesa anksčiau ar vėliau išaiškės.

Ar motyvacinis laiškas visada būtinas?

Nors dauguma personalo specialistų rekomenduoja visada pridėti motyvacinį laišką, net jei jis nėra tiesiogiai prašomas darbo skelbime (tai rodo papildomas pastangas ir susidomėjimą), būna išimčių. Kartais įmonės, ypač masinės atrankos atveju arba per tam tikras internetines platformas, prašo užpildyti tik standartizuotą anketą. Tokiu atveju laikykitės nurodymų. Tačiau jei yra galimybė pridėti papildomą dokumentą ar laisvos formos tekstą – išnaudokite ją motyvaciniam laiško elementams perteikti.

Lietuvos darbo rinkoje požiūris į motyvacinį laišką gali skirtis priklausomai nuo sektoriaus ir įmonės dydžio. Tarptautinės kompanijos ir didesnės Lietuvos įmonės dažniau tikisi profesionaliai parengto motyvacinio laiško. Mažesnėse įmonėse ar tam tikrose srityse (pvz., IT, kur dažnai trūksta specialistų) kartais didesnis dėmesys skiriamas techniniams įgūdžiams, tačiau net ir čia motyvacinis laiškas gali tapti jūsų konkurenciniu pranašumu.

Išvados

Motyvacinis laiškas nėra tik formalumas. Tai jūsų galimybė papasakoti savo istoriją, pademonstruoti motyvaciją ir įrodyti, kodėl būtent jūs esate tas žmogus, kurio ieško įmonė. Skirkite pakankamai laiko ir pastangų kiekvienam motyvaciniam laiškui parengti – individualizuokite jį, atidžiai patikrinkite klaidas ir sutelkite dėmesį į tai, kokią vertę galite sukurti būsimam darbdaviui. Gerai parašytas motyvacinis laiškas gali tapti tuo lemtingu veiksniu, kuris padės jums išsiskirti iš minios ir žengti pirmąjį žingsnį svajonių karjeros link – gauti kvietimą į darbo pokalbį.